Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus.
Informacje o systemie
KOMPUTEROWA KARTA PRACY
Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus celem którego jest usprawnienie procesu obiegu dokumentu w firmie poprzez:
-
kompleksową obsługę wszystkich procesów związanych z Kartą Pracy (dane wpisywane są raz, a następnie przetwarzane przez zintegrowany system informatyczny)
-
udostępnienie pracownikom prostej w obsłudze aplikacji – szczególnie w zakresie wprowadzania danych,
-
zapewnienie bezpieczeństwa danych zarówno w aspekcie ochrony przed ich utratą, jak również ochrony przed niepowołanym dostępem,
-
efektywne wprowadzanie zmian w systemie, wynikających np. ze zmiany przepisów,
-
automatyzację sprawozdawczości
-
tworzenie bazy danych pracowników;
-
ustalenie harmonogramu czasu pracy planowanie zasobów ludzkich do realizacji zadań (obsada stanowisk);
-
rozliczanie czasu pracy pracowników, dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac;
-
rozliczenie godzin pracy w odniesieniu do wykonywanych zadań, indywidualnych pracowników i komórek organizacyjnych; kontrola stanu zaawansowania prac w stosunku do planu;
-
tworzenie rocznego planu urlopów;
-
generowanie wniosków delegacyjnych, urlopowych;
Karta Pracy to aplikacja parametryzowana/dostosowana do potrzeb Klienta. Daje również możliwość rejestrowania czasu pracy maszyn wykorzystywanych dla danej inwestycji
Przykładowe wdrożenia Karty Pracy:
rozbicie kosztów pracy ludzi i urządzeń/maszyn na realizowane projekty – dla firm projektowych i budowlanych np. PROCHEM S.A.,


opracowanie systemu rozliczania czasu pracy w systemie zmianowym z uwzględnieniem obsady i czasu pracy na poszczególnych stanowiskach przy jednoczesnej kontroli zgodności harmonogramu z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy – dla firm produkcyjnych np. BOT Elektrownia Turów S.A.
Moduły w systemie KKP:
Kalendarz
zawiera Harmonogram Ramowy dla wszystkich systemów pracy
Struktura Organizacyjna
przechowuje dane o pracowniku
Plan Harmonogramów Indywidualnych
przechowuje dane o pracowniku
Realizacja Harmonogramów Indywidualnych
moduł rejestrowania odstępstw od planów
Karta Pracy
przechowuje automatycznie wygenerowane Karty Pracy, które poddawane są obiegowi w celu zatwierdzenia
Raporty
moduł przechowujący dane z zamkniętych okresów
Słowniki
przechowują dane typu: dni wolne od pracy, stanowiska kosztów
Planowane absencje
przechowuje dane o urlopach, zwolnieniach itp.
Wnioski
zawiera informacje o nadgodzinach, delegacjach itp.
-
okresu rozliczeniowego w zakresie: tygodniowym, miesięcznym, niestandardowym,
-
odpowiednich słowników: obszarów, faz projektów, kodów kosztów pośrednich,
-
sposobu zatwierdzania dokumentów w oparciu o strukturę organizacyjną firmy lub strukturę organizacyjną projektu,
-
generowanych raportów,
-
organizacji planowania.
-
dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac,
-
wyliczenie na podstawie wprowadzonych danych płac lub generowanie danych będących podstawą do wyliczenia płac w systemie zewnętrznym,
-
udostępnianie raportów wspomagających prowadzenie analiz i statystyk w obszarze płacowym,
-
tworzenie dokumentów towarzyszących procesowi ewidencji czasu pracy,
-
wspomaganie procesu tworzenia grafików pracy,
-
obsady stanowisk oraz planów urlopowych.


-
automatyczne generowanie indywidualnych harmonogramów,
-
rejestracja odstępstw od planu,
-
łatwość wprowadzania różnych informacji dla wielu pracowników,
-
wspomaganie referenta przez system w zakresie zachowania zasad wynikających z Prawa Pracy, procedur zakładowych, np.: zachowanie minimalnego czasu pomiędzy wyjściem z pracy a przyjściem, wykorzystanie wszystkich dni urlopu itp.
-
Łatwe wprowadzanie różnych informacji dla wielu pracowników
-
ergonomiczne widoki, umożliwiające wprowadzanie wszelkiej absencji lub innych zmian w stosunku do planu, poprzez zaznaczenie kilku osób i kliknięcie odpowiedniej absencji,
-
możliwość swobodnego wprowadzania danych o absencji bezpośrednio w systemie (nawet samodzielnie przez pracownika),
-
w przypadku braku zmian w harmonogramie automatyczne przeniesienie danych na Kartę