Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus.

Informacje o systemie

KOMPUTEROWA KARTA PRACY

Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus celem którego jest usprawnienie procesu obiegu dokumentu w firmie poprzez:

kompleksową obsługę wszystkich procesów związanych z Kartą Pracy (dane wpisywane są raz, a następnie przetwarzane przez zintegrowany system informatyczny)
udostępnienie pracownikom prostej w obsłudze aplikacji – szczególnie w zakresie wprowadzania danych,
zapewnienie bezpieczeństwa danych zarówno w aspekcie ochrony przed ich utratą, jak również ochrony przed niepowołanym dostępem,
efektywne wprowadzanie zmian w systemie, wynikających np. ze zmiany przepisów,
automatyzację sprawozdawczości

Podstawowe zadania systemu:

tworzenie bazy danych pracowników;
ustalenie harmonogramu czasu pracy planowanie zasobów ludzkich do realizacji zadań (obsada stanowisk);
rozliczanie czasu pracy pracowników, dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac;
rozliczenie godzin pracy w odniesieniu do wykonywanych zadań, indywidualnych pracowników i komórek organizacyjnych; kontrola stanu zaawansowania prac w stosunku do planu;
tworzenie rocznego planu urlopów;
generowanie wniosków delegacyjnych, urlopowych;

Karta Pracy to aplikacja parametryzowana/dostosowana do potrzeb Klienta. Daje również możliwość rejestrowania czasu pracy maszyn wykorzystywanych dla danej inwestycji

Przykładowe wdrożenia Karty Pracy:

rozbicie kosztów pracy ludzi i urządzeń/maszyn na realizowane projekty – dla firm projektowych i budowlanych np. PROCHEM S.A.,

opracowanie systemu rozliczania czasu pracy w systemie zmianowym z uwzględnieniem obsady i czasu pracy na poszczególnych stanowiskach przy jednoczesnej kontroli zgodności harmonogramu z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy – dla firm produkcyjnych np. BOT Elektrownia Turów S.A.

Moduły w systemie KKP:

Kalendarz

zawiera Harmonogram Ramowy dla wszystkich systemów pracy

Struktura Organizacyjna

przechowuje dane o pracowniku

Plan Harmonogramów Indywidualnych

przechowuje dane o pracowniku

Realizacja Harmonogramów Indywidualnych

moduł rejestrowania odstępstw od planów

Karta Pracy

przechowuje automatycznie wygenerowane Karty Pracy, które poddawane są obiegowi w celu zatwierdzenia

Raporty

moduł przechowujący dane z zamkniętych okresów

Słowniki

przechowują dane typu: dni wolne od pracy, stanowiska kosztów

Planowane absencje

przechowuje dane o urlopach, zwolnieniach itp.

Wnioski

zawiera informacje o nadgodzinach, delegacjach itp.

Ilość i zawartość modułów jest dostosowywana do wymagań Klienta. System umożliwia wybór:

okresu rozliczeniowego w zakresie: tygodniowym, miesięcznym, niestandardowym,
odpowiednich słowników: obszarów, faz projektów, kodów kosztów pośrednich,
sposobu zatwierdzania dokumentów w oparciu o strukturę organizacyjną firmy lub strukturę organizacyjną projektu,

generowanych raportów,
organizacji planowania.

System realizuje obieg dokumentu według przedstawionej procedury. Rejestracja może odbywać się również poprzez urządzenia bezprzewodowe (telefony komórkowe, palmtopy itp.).

Kompleksowa realizacja procesu ewidencjonowanie danych dotyczących czasu pracy

dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac,
wyliczenie na podstawie wprowadzonych danych płac lub generowanie danych będących podstawą do wyliczenia płac w systemie zewnętrznym,
udostępnianie raportów wspomagających prowadzenie analiz i statystyk w obszarze płacowym,
tworzenie dokumentów towarzyszących procesowi ewidencji czasu pracy,
wspomaganie procesu tworzenia grafików pracy,
obsady stanowisk oraz planów urlopowych.

Prostota obsługi

automatyczne generowanie indywidualnych harmonogramów,
rejestracja odstępstw od planu,
łatwość wprowadzania różnych informacji dla wielu pracowników,
wspomaganie referenta przez system w zakresie zachowania zasad wynikających z Prawa Pracy, procedur zakładowych, np.: zachowanie minimalnego czasu pomiędzy wyjściem z pracy a przyjściem, wykorzystanie wszystkich dni urlopu itp.
Łatwe wprowadzanie różnych informacji dla wielu pracowników
ergonomiczne widoki, umożliwiające wprowadzanie wszelkiej absencji lub innych zmian w stosunku do planu, poprzez zaznaczenie kilku osób i kliknięcie odpowiedniej absencji,
możliwość swobodnego wprowadzania danych o absencji bezpośrednio w systemie (nawet samodzielnie przez pracownika),
w przypadku braku zmian w harmonogramie automatyczne przeniesienie danych na Kartę

Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus.

Informacje o systemie

KOMPUTEROWA KARTA PRACY

kompleksową obsługę wszystkich procesów związanych z Kartą Pracy (dane wpisywane są raz, a następnie przetwarzane przez zintegrowany system informatyczny)

udostępnienie pracownikom prostej w obsłudze aplikacji – szczególnie w zakresie wprowadzania danych,

zapewnienie bezpieczeństwa danych zarówno w aspekcie ochrony przed ich utratą, jak również ochrony przed niepowołanym dostępem,

efektywne wprowadzanie zmian w systemie, wynikających np. ze zmiany przepisów,

automatyzację sprawozdawczości

tworzenie bazy danych pracowników;

ustalenie harmonogramu czasu pracy planowanie zasobów ludzkich do realizacji zadań (obsada stanowisk);

rozliczanie czasu pracy pracowników, dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac;

rozliczenie godzin pracy w odniesieniu do wykonywanych zadań, indywidualnych pracowników i komórek organizacyjnych; kontrola stanu zaawansowania prac w stosunku do planu;

tworzenie rocznego planu urlopów;

generowanie wniosków delegacyjnych, urlopowych;

Przykładowe wdrożenia Karty Pracy:

Moduły w systemie KKP:

Kalendarz

Struktura Organizacyjna

Plan Harmonogramów Indywidualnych

Realizacja Harmonogramów Indywidualnych

Karta Pracy

Raporty

Słowniki

Planowane absencje

Wnioski

okresu rozliczeniowego w zakresie: tygodniowym, miesięcznym, niestandardowym,

odpowiednich słowników: obszarów, faz projektów, kodów kosztów pośrednich,

sposobu zatwierdzania dokumentów w oparciu o strukturę organizacyjną firmy lub strukturę organizacyjną projektu,

generowanych raportów,

organizacji planowania.

dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac,

wyliczenie na podstawie wprowadzonych danych płac lub generowanie danych będących podstawą do wyliczenia płac w systemie zewnętrznym,

udostępnianie raportów wspomagających prowadzenie analiz i statystyk w obszarze płacowym,

tworzenie dokumentów towarzyszących procesowi ewidencji czasu pracy,

wspomaganie procesu tworzenia grafików pracy,

obsady stanowisk oraz planów urlopowych.

automatyczne generowanie indywidualnych harmonogramów,

rejestracja odstępstw od planu,

łatwość wprowadzania różnych informacji dla wielu pracowników,

wspomaganie referenta przez system w zakresie zachowania zasad wynikających z Prawa Pracy, procedur zakładowych, np.: zachowanie minimalnego czasu pomiędzy wyjściem z pracy a przyjściem, wykorzystanie wszystkich dni urlopu itp.

Łatwe wprowadzanie różnych informacji dla wielu pracowników

ergonomiczne widoki, umożliwiające wprowadzanie wszelkiej absencji lub innych zmian w stosunku do planu, poprzez zaznaczenie kilku osób i kliknięcie odpowiedniej absencji,

możliwość swobodnego wprowadzania danych o absencji bezpośrednio w systemie (nawet samodzielnie przez pracownika),

w przypadku braku zmian w harmonogramie automatyczne przeniesienie danych na Kartę

Link

Kontakt