Accruent producent systemu Meridian na platformie EDMS

Co to jest oprogramowanie EDMS?

 

Oprogramowanie EDMS lub oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami pomaga organizacjom centralizować, przechowywać, wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do dokumentacji z różnych systemów i lokalizacji, zwiększając w ten sposób produktywność, redukując błędy wynikające z nieprawidłowych wersji dokumentów i ostatecznie pomagając firmom zaoszczędzić pieniądze.

 

Wiele firm uważa, że ich EDMS jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w ich kolekcji oprogramowania, ponieważ pomaga im w złożonym zarządzaniu dokumentami, optymalizacji operacji zakładu, poprawie wglądu operacyjnego, osiągnięciu i utrzymaniu rządowych przepisów i standardów dotyczących zgodności oraz usprawnieniu przepływów pracy w działach w celu zwiększenia wydajność. Może również pomóc organizacjom przezwyciężyć najpilniejsze codzienne problemy, w tym:

 

Trudność w zapewnieniu zgodności z procedurami i wymaganiami kontrolnymi.

Trudności w numeracji, sortowaniu, archiwizowaniu i przechowywaniu ważnych dokumentów elektronicznych i papierowych – słaba kontrola wersji dokumentów.

Niespójna współpraca i izolacja informacji między działami.

Niski dostęp do danych, który może zmaksymalizować produktywność personelu i wspierać bezpieczeństwo personelu.

Skomplikowane zarządzanie zleceniami pracy i błędy przy wprowadzaniu danych.

Obawy dotyczące bezpieczeństwa danych i odzyskiwania po awarii.

Kluczem do sukcesu jest znalezienie odpowiedniego oprogramowania EDMS, które będzie odpowiadać Twoim unikalnym potrzebom biznesowym.

 

Podstawowe funkcje oprogramowania EDMS:

 

Solidne, wszechstronne oprogramowanie EDMS ma kilka podstawowych funkcji. Najbardziej centralnie umożliwia przechowywanie krytycznej dokumentacji scentralizowanej, dokładnej i łatwo dostępnej. Może to usprawnić procesy ręczne i zastąpić długopis i papier, co ostatecznie może zwiększyć produktywność pracowników, czas pracy zasobów i zwrot z inwestycji w zakładach i działach.

 

Dodatkowo solidne oprogramowanie EDMS może pomóc użytkownikom:

 

Analizuj dane w celu uzyskania praktycznych informacji

Zautomatyzuj procesy zleceń pracy

Pomóż użytkownikom automatycznie importować i weryfikować dane

Skutecznie przenoś dokumenty przez różne etapy ich przepływu pracy

Ułatw przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów

Integracja z innymi systemami o krytycznym znaczeniu dla firmy w celu uzyskania wszechstronnych informacji. 

Przeczytaj więcej na stronie Accruenta

EDMS Software | Electronic Document Management System Software (accruent.com)

 

Leave a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *